Děláme to asi všichni. V práci si vyřídíme pár osobních mailů nebo telefonátů, zkontrolujeme sociální sítě, vyhledáme si informace na internetu, poklábosíme s kolegy u oběda a drahocenný čas nám utíká. V dnešní době je mnoho lákadel, která odvádí naší pozornost od práce. Jak prokrastinaci v pracovní době snížit na minimum?
Prokrastinace je stav, kdy odsouváme a odkládáme úkoly na později. Zkrátka děláme něco jiného, než bychom měli. Nová studie ukázala, že člověk pracující v kanceláři prokrastinuje téměř dvě hodiny denně. Tady je pár tipů, jak se prokrastinaci vyhnout:
Určete si priority
Ráno si stanovte jasný cíl a vyberte si úkoly, které musíte bezpodmínečně zvládnout a soustřeďte se na ně bez ohledu na to, co se během dne přihodí.
Zbavte se toho nejhoršího
Pokud máte nějaký úkol, který před sebou tlačíte a nechce se vám do něj, udělejte ho co nejdříve. Pokud během prvních pár hodin vyřídíte to nejtěžší, zbytek dne bude jen příjemnější.
Zkraťte schůzky
Meetingy jsou největším žroutem času, zkuste je proto zkrátit a držte se daného programu.
Vyřiďte nečekané úkoly
Během dne nás potká mnoho malých nečekaných úkolů. Pokud danou věc zvládnete vyřešit do pěti minut, udělejte ji hned a neodkládejte na později.
Dělejte si pauzy
Většina lidí neudrží pozornost dlouho v kuse, naplánujte si proto krátké pauzy, které využijte pro odpočinek a poté se opět naplno vrhněte do práce.